* Chức năng:
Phòng Đào tạo là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng hoạch định chiến lược phát triển đào tạo của Nhà trường; tổ chức, quản lý, thực hiện, kiểm tra và giám sát công tác đào tạo hệ chính quy trong Trường.
* Nhiệm vụ chung:1. Nghiên cứu, vận dụng nguyên lý, phương châm giáo dục của Đảng vào việc tổ chức xây dựng mục tiêu, chương trình, nội dung, phương pháp và kế hoạch đào tạo với các ngành đào tạo hệ chính quy trong Trường.
2. Nghiên cứu xây dựng mục tiêu đào tạo chung cho các bậc đào tạo; hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị chuyên môn đào tạo (Khoa, Bộ môn, Trung tâm thuộc Trường) xây dựng chương trình môn học, tổng hợp chương trình đào tạo môn học, trình Hội đồng Khoa học và Hội đồng Đào tạo Nhà trường xét duyệt.
3. Nghiên cứu, tổ chức thực hiện công tác đào tạo theo học chế tín chỉ đối với bậc đại học và bậc cao đẳng trở lên.
4. Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch liên quan đến đào tạo hệ chính quy, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập đảm bảo quy định.
5. Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng và quản lý cơ sở vật chất (CSVC), phòng thí nghiệm, phòng thực hành, thư viện .... để phục vụ giảng dạy, học tập, lao động sản xuất và nghiên cứu khoa học.
6. Căn cứ vào các quy định của pháp luật và cấp trên để xây dựng các văn bản hướng dẫn, quy định về nghiệp vụ, nội quy quản lý giảng dạy, học tập...
7. Thực hiện công tác hành chính và nghiệp vụ đào tạo.
8. Giúp hiệu trưởng chủ trì thực hiện công tác tuyển sinh hệ chính quy.
9. Giúp Hiệu trưởng chuẩn bị nội dung các cuộc họp của các Hội đồng Trường có liên quan đến đào tạo (xét lên lớp, xét tốt nghiệp, nghiệm thu khối lượng công tác của giảng viên, nghiệm thu chương trình, giáo trình, xây dựng CSVC về thực hành, thí nghiệm … ) theo quy định.
10. Tổ chức sơ kết, tổng kết về nghiệp vụ đào tạo trong từng học kỳ và năm học.
11. Tổ chức áp dụng các tiến bộ khoa học và công nghệ về giáo dục và đào tạo, thực tiễn của ngành nghề vào công tác giảng dạy và học tập.
* Nhiệm vụ cụ thể: 1. Nghiên cứu đề xuất chiến lược, phương hướng phát triển giáo dục và đào tạo của Nhà trường về mục tiêu đào tạo, cơ cấu ngành nghề, quy mô và phương thức đào tạo; cơ sở vật chất cần thiết phục vụ công tác đào tạo.
2. Công tác quản lý giảng dạy: a. Hướng dẫn các đơn vị chuyên môn đào tạo (Khoa, Bộ môn, Trung tâm) thuộc Trường xây dựng chương trình đào tạo của các ngành, tổ chức phê duyệt, thông qua và báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT); nghiên cứu và hướng dẫn việc biên soạn cải tiến chương trình, giáo trình, quản lý các chương trình, giáo trình học phần, môn học;
b. Tổ chức xây dựng kế hoạch đào tạo theo từng học kỳ và từng năm học trình Hiệu trưởng phê duyệt và bàn giao cho các đơn vị chuyên môn đào tạo để tổ chức thực hiện;
c. Phối hợp với các đơn vị chuyên môn đào tạo lập kế hoạch giảng viên hàng năm, bồi dưỡng giảng viên để đáp ứng kế hoạch đào tạo;
d. Hướng dẫn các đơn vị chuyên môn đào tạo lập kế hoạch công tác học kỳ, năm học và kiểm tra việc thực hiện; hướng dẫn các đơn vị chuyên môn đào tạo xây dựng thời khoá biểu, lịch thi, kiểm tra hết học phần, môn học, cuối khoá và kiểm tra việc thực hiện; phối hợp với các Phòng, Khoa, Bộ môn điều tiết phòng học, thời khóa biểu, giảng viên theo tình hình thực tế.
đ. Phối hợp với các đơn vị chuyên môn đào tạo tổ chức việc kiểm tra, thi hết học phần, bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, thi tốt nghiệp đối với hệ chính quy; Phối hợp với Phòng Khảo thí kiểm tra và đánh giá việc thực hiện các hoạt động đó.
e. Quản lý kết quả học tập và tổ chức xét lên lớp, tốt nghiệp, ngưng học, thôi học đối với hệ chính quy.
f. Phối hợp với Phòng Khảo thí kiểm tra, giám sát việc giảng dạy và học tập đối với hệ chính quy.
g. Hướng dẫn để các đơn vị chuyên môn đào tạo tổng hợp, đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên, học tập của HSSV đối với các học phần, môn học do đơn vị chuyên môn đào tạo phụ trách theo tháng, học kỳ, năm học; giúp Hiệu trưởng tổng hợp đánh giá chất lượng giảng dạy, học tập toàn trường theo học kỳ, năm học;
h. Phối hợp với Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Nhà trường và Phòng Công tác HSSV tổ chức phong trào thi đua dạy tốt trong giáo viên và học tốt trong HSSV;
i. Phối hợp với các bộ phận có liên quan nghiệm thu khối lượng công tác của giảng viên theo năm học theo Quy định của pháp luật và của Nhà trường.
3. Công tác nghiên cứu xây dựng CSVC, thực hành thực tập a. Tổ chức xây dựng kế hoạch thực hành, thực tập theo năm học cho các ngành đào tạo hệ chính quy; xây dựng quy định về thực hành, thực tập của các lớp HSSV tại các cơ sở thực tập; giúp Hiệu trưởng theo dõi, kiểm tra và đánh giá chất lượng các đoàn và các đợt thực tập;
b. Nghiên cứu phương hướng và tổ chức lập kế hoạch xây dựng, phát triển CSVC kỹ thuật phục vụ cho giảng dạy và học tập; hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị chuyên môn đào tạo thực hiện nền nếp quản lý và sử dụng CSVC phục vụ đào tạo;
c. Tổ chức cho các đơn vị chuyên môn đào tạo xây dựng, đánh giá, nghiệm thu và quản lý các loại hồ sơ học phần, môn học; lập kế hoạch biên soạn, in ấn các loại giáo trình;
d. Chủ trì tổ chức biên soạn chương trình giáo dục hệ chính quy, tổ chức thông qua ở phạm vi cấp Trường; tập hợp, báo cáo trình cấp trên phê duyệt; tổ chức quản lý các chương trình giáo dục sau khi được phê duyệt;
đ. Chủ trì việc mở các chuyên ngành đào tạo mới; đổi mới nội dung chương trình đào tạo và chương trình môn học, ngành học phù hợp với thực tiễn và quy định của các Bộ, Ngành liên quan.
4. Công tác tuyển sinh b. Lập kế hoạch và chủ trì tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ thi tuyển sinh hệ chính quy cho cán bộ coi thi, chấm thi trong Trường;
c. Thường trực Hội đồng tuyển sinh hệ chính quy, nghiên cứu lập kế hoạch tuyển sinh và tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, đánh giá công tác tuyển sinh hệ chính quy hàng năm theo quy định của Bộ GD&ĐT.
5. Công tác hành chính nghiệp vụ đào tạo a. Quản lý, thực hiện đầy đủ các sổ sách biểu mẫu giáo vụ theo quy định của Bộ GD&ĐT trong các hoạt động đào tạo;
b. Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ đào tạo các bậc thuộc hệ chính quy đảm bảo quy định của Bộ GD&ĐT;
c. Lưu trữ bảo quản các hồ sơ, tài liệu chuyên môn;
d. Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất;
đ. Thường trực các Hội đồng: Tuyển sinh, Thi tốt nghiệp, Xét công nhận tốt nghiệp, Sư phạm, Nghiệm thu khối lượng giảng dạy, Xét lên lớp ... đối với hệ chính quy;
e. Phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên đáp ứng nhu cầu giảng dạy;
f. Thực hiện giáo dục bồi dưỡng trong đơn vị về chính trị, tư tưởng, xây dựng phong trào thi đua, tổ chức lao động khoa học, đảm bảo thực hiện kỷ luật lao động chặt chẽ;
g. Tổ chức quản lý nề nếp, quy định công tác nghiệp vụ trong phòng và các bộ phận đào tạo, quản lý tốt tài sản được trang bị cho phòng;
5. Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do Hiệu trưởng giao.